وكالة الإعلان: المعنى، الأنواع، القسم، مصدر الدخل

ما هو:  وكالة الإعلان هي شركة متخصصة في تخطيط وإنشاء ونشر الإعلانات لعملائها. قد يقدم أيضًا خدمات أخرى، مثل تسهيل عملية الاتصال التسويقي والاستراتيجيات الترويجية الأخرى.

عادة ما تربط وكالات الإعلان بين المعلنين ومالكي الوسائط. يتم تعويضهم عن الخدمات المقدمة، عادة من خلال نظام العمولة حيث يعتمد المبلغ على الاتفاقية.

أنواع وكالات الدعاية والإعلان

بشكل عام، هناك نوعان من وكالات الإعلان:

1. وكالة إعلانات متكاملة الخدمات
2. وكالة إعلانات متخصصة

تشارك وكالة إعلانية كاملة الخدمات في تخطيط وإدارة الحملات الإعلانية. بعض نطاقات خدماتهم وأنشطتهم هي:

• تحديد الأهداف الإعلانية
• تطوير استراتيجية إعلانية
• تطوير وإنتاج الرسائل الإعلانية
• تطوير وتنفيذ خطة إعلامية
• القيام بأبحاث إعلانية
• تنسيق الأنشطة مثل ترويج المبيعات والعلاقات العامة
• العمل كمستشار تسويق

وفي الوقت نفسه، عادة ما تركز وكالات الإعلان المتخصصة على وظيفة واحدة. مثال على ذلك هو تطوير وإنتاج الرسائل الإعلانية أو الخطط الإعلامية.

على الرغم من الخدمات المحدودة، تتمتع وكالات الإعلان المتخصصة بمهارات عالية في القيام بهذه المهمة. يجعل تخصص الخدمات منهم خطوة أفضل في تقديم خدمة معينة من وكالة إعلانات كاملة الخدمات.

بصرف النظر عن التصنيفات المذكورة أعلاه، يمكنك أيضًا  تصنيف وكالات الإعلان بناءً على الوسائط التي تركز عليها. على سبيل المثال، تقدم وكالات الإعلان التقليدية مواضع الإعلانات في الوسائط التقليدية مثل التلفزيون والراديو والصحف والتلفزيون والمجلات واللوحات الإعلانية. وفي الوقت نفسه، تخدم وكالات الإعلان الرقمي تطوير الإعلانات ليتم وضعها على مواقع الويب أو وسائل التواصل الاجتماعي.

أقسام وكالة الدعاية والإعلان

تلعب وكالات الإعلان دورًا حيويًا في نجاح أي حملة إعلانية. يستخدم المعلنون خدماتهم لأنهم يدركون مدى نجاح الإعلانات. إنها تساعد الشركات على تطوير رسائل إعلانية فعالة في حدود الميزانية وتلبية الأهداف الإعلانية. خذ إعلانات المنتج كمثال. إنها تساعد الشركة على خلق الوعي وتوليد الإعجاب وإقناع وتحفيز الجمهور المستهدف على شراء منتج المعلن.

يمكن أن يكون لوكالات الإعلان مجموعة متنوعة من الوظائف المختلفة اعتمادًا على حجم ونطاق الخدمات المقدمة. بعض الوظائف الرئيسية لوكالة الإعلان هي:

1. قسم التخطيط
2. قسم الإبداع
3. قسم التخطيط الاعلامي
4. قسم الانتاج
5. ادارة الحساب
6. إدارة المرور

قسم التخطيط

قسم التخطيط مسؤول عن إيجاد الصيغة الصحيحة لرسالة إعلانية مقنعة. يقوم هذا القسم بإعداد خطط الحملات الإعلانية والتسويقية لتلبية احتياجات العمل وتكييفها مع الأهداف والميزانيات الإعلانية. يسعى الفريق إلى تطوير فكرة عما يجعل الإعلان جذابًا للجمهور ويحقق الغرض منه.

للقيام بذلك، يجب عليهم فهم المستهلكين وإجراء البحوث حولهم. يعتبر سلوك استهلاك الوسائط وفعالية كل وسيلة في قرارات شراء المستهلك محورين رئيسيين. ثم يربطونها بمتغيرات مثل التركيبة السكانية والتخطيط النفسي.

قسم الإبداع

يهتم القسم الإبداعي بالجوانب الإبداعية للإعلان. هذا هو المكان الذي يتم فيه تنظيم الإعلان وتطويره وإنتاجه. يعمل الفنانون ومؤلفو الإعلانات ومصممي الجرافيك والمنتجين المبدعين معًا لصياغة الرسائل التي تلبي أهداف الوكالة والعميل.

تقوم الفرق بتصميم الرسالة الإعلانية بحيث تكون جذابة قدر الإمكان من خلال العناصر المرئية مثل الصور أو الطباعة أو مقاطع الفيديو. يقومون بتكييفها مع كل وسائط مستخدمة مثل التلفزيون أو الراديو أو المجلات أو الصحف أو الإنترنت. بهذه الطريقة، يحفز الإعلان حماس الجمهور، مما يجعل الرسالة الإعلانية أسهل في التمسك بعقل الجمهور المستهدف.

قسم التخطيط الاعلامي

يتعامل التخطيط الإعلامي مع الجداول الزمنية في وسائل الإعلام المختلفة. يقرر هذا القسم أين ومتى وكم مرة يتم عرض إعلانات معينة. يحدد الفريق ويختار الأكثر فعالية للحملة الإعلانية. عادةً ما تكون الاعتبارات الأساسية لاختيار الوسائط هي مدى الوصول والتكرار والتكلفة لكل إعلان والتأثير المحتمل.

يقوم الفريق بعد ذلك بشراء مساحة أو وقت في وسائل الإعلام المختلفة. يحددون مدة ونطاق الحملة لكل إعلان في كل وسيط.

قسم الانتاج

قسم الإنتاج مسؤول عن إنشاء الإعلانات. يقومون بإعداد الخدمات اللوجستية للحملة الإعلانية. بالإضافة إلى الاعتماد على الموارد الداخلية، قد يضطر الفريق إلى توظيف استوديوهات خارجية وأطقم تصوير وممثلين.

كما يقوم الفريق بتنسيق أعمال القسمين الإبداعي والإعلامي. وهي مسؤولة عن مهام مثل الجدولة والطباعة والتصوير وجوانب الإنتاج الأخرى.

ادارة الحساب

تخصص إدارة الحساب وقتها لفهم احتياجات كل عميل. يستخدمون النتائج التي توصلوا إليها لتطوير وإعداد استراتيجيات الإعلان للإدارات الأخرى. يتحمل هذا القسم المسؤولية الأساسية عن إرضاء العميل.

إدارة المرور

ينسق قسم المرور الجداول الزمنية في كل قسم بحيث يتم الوفاء بالمواعيد النهائية. يحدد الفريق توقيت جميع الأعمال في جميع المراحل. بهذه الطريقة، يمكن إرسال الإعلانات إلى وسائل الإعلام في الموعد المحدد.

وكالة الإعلان: معلومات ومهام مهمة

الجدول: مفهوم وكالة الإعلان ومهامها

المفهوم	المعلومات
التعريف	شركة أو منظمة متخصصة في تقديم خدمات الإعلان والتسويق للعملاء
الأهداف	ترويج وتسويق منتجات وخدمات العملاء، زيادة الوعي بالعلامة التجارية، زيادة المبيعات
المهام	وضع استراتيجيات الإعلان، تطوير حملات إعلانية، تصميم المواد الإعلانية، قياس الأداء
الخدمات	تخطيط الإعلان، شراء ووسائل الإعلان، التسويق الرقمي، العلاقات العامة، التسويق التجاري

دخل وكالة الدعاية والإعلان

هناك العديد من الطرق التي تولد بها وكالة الإعلانات الإيرادات. قد يفرضون على العملاء رسومًا مقابل كل عمل يتم تنفيذه. يقومون بفواتير في كل مرة يتم فيها إكمال وظيفة أو يتم تحصيلها شهريًا أو ربع سنويًا أو سنويًا.

بدلاً من ذلك، يفرضون على العملاء رسومًا بالساعة مقابل خدماتهم. يقومون أيضًا بإضافة عناصر تمييز لأي عمل يستخدم موارد خارجية، مثل مرافق الاستوديو والطباعة والتصوير.

البديل التالي هو أنه يمكن الدفع للوكالات على أساس العائد، على سبيل المثال، بناءً على نسبة مئوية ثابتة من التأثير الصافي للإعلان في زيادة الأعمال التجارية للعملاء. مقياس واحد هو النسبة المئوية للمبيعات على المنتج المعلن عنه.

بالإضافة إلى فرض عمولة على العملاء، تحصل وكالات الإعلان أيضًا على خصومات من مالكي الوسائط على الإعلانات التي يضعونها. هذا، بالطبع، يساهم في الأرباح. كلما زاد الخصم، زادت أرباحهم.

وكالة الإعلان: أهم الأسئلة المتكررة

سؤال 1: ما هي وظيفة وكالة الإعلان؟

إجابة: تهدف وكالة الإعلان إلى مساعدة الأعمال في إنشاء حملات إعلانية ناجحة، تستهدف الجمهور المثالي وتحقق نتائج قوية. تتضمن وظائف وكالة الإعلان تطوير استراتيجيات الإعلان، وتصميم الرسائل الإعلانية، واختيار الوسائل الإعلانية المناسبة، وتنفيذ وتتبع الحملات.

سؤال 2: هل يمكن لأي نوع من الأعمال الاستفادة من وكالة الإعلان؟

إجابة: نعم، يمكن لأي نوع من الأعمال الاستفادة من خدمات وكالة الإعلان. سواء كنت تمتلك شركة صغيرة أو شركة كبيرة، فإن وكالة الإعلان يمكنها تخصيص حملات إعلانية ملائمة لاحتياجاتك وميزانيتك.

سؤال 3: هل يمكن لوكالة الإعلان تحسين رؤية العلامة التجارية؟

إجابة: نعم، يمكن لوكالة الإعلان أن تلعب دورًا حاسمًا في تحسين رؤية العلامة التجارية. من خلال الاستراتيجيات المبتكرة والرسائل الإعلانية المؤثرة، تساعد وكالة الإعلان الأعمال على بناء وعي قوي بالعلامة التجارية لدى الجمهور المستهدف.

سؤال 4: كيف يتم تحديد الميزانية المناسبة لحملة إعلانية؟

إجابة: تعتمد الميزانية المناسبة لحملة إعلانية على العديد من العوامل، مثل حجم الأعمال والأهداف المحددة والقنوات الإعلانية المستخدمة. وكالة الإعلان تقوم بتحليل احتياجات الأعمال وتقديم خيارات ملائمة للميزانية التي تتوافق مع أهدافك.

سؤال 5: هل يمكن لوكالة الإعلان قياس نجاح حملة الإعلان؟

إجابة: نعم، يمكن لوكالة الإعلان قياس نجاح حملة الإعلان من خلال مجموعة متنوعة من المقاييس والمؤشرات. تتضمن هذه المقاييس مثل معدل الاستجابة، ومعدل التحويل، وعدد المشاهدات، وتفاعل الجمهور. تساعد هذه المعلومات وكالة الإعلان على تحليل الأداء وتحديد المجالات التي يمكن تحسينها.

الاستنتاج

وكالة الإعلان تمثل ركيزة أساسية لنجاح أي عمل تجاري في عالمنا اليوم. من خلال استراتيجياتها المبتكرة والمتقدمة، تساعد وكالة الإعلان الأعمال على بناء وتعزيز العلامة التجارية والوصول إلى الجمهور المستهدف. اختيار وكالة الإعلان المناسبة يمكن أن يكون العامل المحوري لنجاح الحملة الإعلانية وتحقيق النتائج المرجوة.